Les informations contenues dans un module sont organisées en groupes logiques sur des onglets. Par exemple, le module Personnes / Organisation contient des détails sur toutes les personnes et organisations impliquées d'une manière ou d'une autre dans la collection de votre institution. Dans le module Personnes / Organisations, il y a un onglet pour enregistrer le nom d'une personne (onglet Personne), un autre pour les détails de l'adresse (onglet Adresse), un autre pour les détails sur les rôles d'une personne (onglet Rôles), et un autre pour enregistrer les détails biographiques (onglet Biographie), et ainsi de suite.
Dans un onglet, les champs associés sont regroupés sous un titre. Dans l'onglet Personne (ci-dessous), nous voyons six groupes de champs :
- Type personne / organisation
- Détails personnels
- Sexe
- Langue
- Noms dérivés
- Source d'information
Chaque groupement consiste en un ou plusieurs champs et chaque champ a un titre descriptif. Par exemple, le groupe Langue consiste en deux champs :
- Primaire
- Dialecte
Dans ces documents, les champs sont identifiés par leur nom et le groupe auquel ils appartiennent, par exemple : Primaire : (Langue). Ceci fait référence au champ Primaire qui est l'un des champs du groupe Langue.
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